Managementondersteuner
Bij DRU Verwarming B.V. brengen we sfeer en warmte bij mensen thuis. Om dit optimaal te kunnen doen zijn wij op zoek naar managementondersteuning
Je werkt voor de directeur en verzorgt administratieve ondersteuning voor MT leden en HR waar nodig
Jouw belangrijkste werkzaamheden
- Mail- en agendabeheer, postbehandeling
- Eerste aanspreekpunt bij het maken van afspraken, zowel intern als extern
- Bewaken en naleven van afspraken
- Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en archivering
- Plannen, organiseren en notuleren van MT vergaderingen
- Uitwerken van presentaties
- Algemene secretariële taken als het verzorgen van bestellingen, up-to-date houden van verzendlijsten, jaarplanning en ontvangen van bezoekers en gasten, organiseren van dienstreizen en bijeenkomsten
- Je bepaalt in afstemming welke zaken je nog meer over kunt nemen van de degene die je ondersteund
- Administratieve werkzaamheden die betrekking hebben op aanwezigheidsregistratie en salarisverwerking
- Je hebt een belangrijke rol als het gaat om duurzaamheid, denk hierbij aan de wetgeving rondom ESG rapportage
Wat heb jij DRU Verwarming B.V. te bieden?
- Een afgeronde secretariële opleiding op mbo niveau
- Je hebt recente ervaring in een soortgelijke functie
- Je spreekt vloeiend Nederlands en bent communicatief vaardig in het Engels en Duits, zowel in woord als geschrift
- Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden
- Je hebt talent voor organiseren en plannen, je kunt snel schakelen en doorpakken
- Je bent service- en oplossingsgericht, professioneel, flexibel en functioneel
- Je bent empathisch en bereid collega’s te ondersteunen
- Je bent doortastend en gaat proactief op zoek naar werk waarmee je degene die je ondersteund kunt ontlasten
Wat heeft DRU Verwarming B.V. jou te bieden?
- Een afwisselende baan voor 24-40 uur per week waarbij je minimaal 4 dagen werkt, werktijden in overleg
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Inschaling volgens de Metalektro CAO
- 27 vakantiedagen en 13 ATV dagen bij een fulltime dienstverband, vakantiebijslag van 8%, reiskostenvergoeding
- Informele werksfeer waarbij de lijnen kort zijn